エクシオグループ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、多岐に亘る事業を展開しており、多くの個人情報及び特定個人情報等を取扱っております。これらの情報を適切に保護することが、企業としての社会的責務と考え次の取組みを推進します。

1.

役員及び社員等に対する継続的な教育研修を実施するとともに、個人情報及び特定個人情報等を扱う部門毎に管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

2.

個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては必要かつ適切な安全対策、防止及び是正処置を講じます。

3.

お客さま及び従業員の個人情報は、あらかじめご了解いただいた範囲内で、特定個人情報については、法令に定める範囲内で取扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないために適切な管理策を行います。

4.

個人情報を本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。特定個人情報等については、法令により許可されている場合を除き、提供いたしません。

5.

個人情報及び特定個人情報等を扱う業務を外注・委託する場合は、十分な保護水準を満たす外注・委託業者を選定し、契約等により適切な安全措置を講じます。

6.

個人情報保護及び特定個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

7.

プライバシーポリシーあるいは個人情報及び特定個人情報に関する照会、訂正などを希望される場合や苦情、相談については、別に定める窓口にて対応いたします。

２００５年３月 ７日制定
２０２６年４月 ８日改定
エクシオグループ株式会社
東京都渋谷区渋谷3丁目29番20号

 「個人情報保護法」及び「マイナンバー法」に基づき、個人情報及び特定個人情報の利用目的について公表いたします。

1.

当社が業務を外注・委託されたことに伴い、お預かりする個人情報

[利用目的] 施工業務及び販売取次等の業務を行うため。

2.

当社が製品・サービス等を提供する際に取得する個人情報

[利用目的] 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため、取引先情報の管理のため。

3.

当社がビジネスパートナーから取得する個人情報

[利用目的] 契約の履行、要員の確認・連絡及び緊急連絡のため。

4.

当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報

[利用目的] そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のため。

5.

株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

[利用目的] 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため。

6.

当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報

[利用目的] 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動のため。

7.

一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報

[利用目的] 当社の事業の管理及びイベントのご案内のため。

8.

当社へ来社される方に関する個人情報

[利用目的] 当社へのご来社時の入退管理のため。

9.

当社へお問合せいただいた方に関する個人情報

[利用目的] お問合せ内容の確認及び回答のため。

10.

当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

[利用目的] その利用目的のため。

11.

従業者等に関する個人情報等

[利用目的] 従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため、従業員の人事評価、能力判定を行うため、お客様との各種連絡のため、退職者の各種手続きのため。

12.

従業者及びその扶養親族に関する特定個人情報等

[利用目的] 法定調書、源泉徴収、支払調書、社会保険及び労働保険関係事務等のため、その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等のため。

13.

従業者以外に関する特定個人情報等

[利用目的] 法定調書、源泉徴収及び支払調書関係事務等のため。

1.個人情報の共同利用

 当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。

(1)

電子的・電磁的方法、名刺交換等で取得した個人情報

①共同して利用される個人情報の項目

 氏名、連絡先（電話番号・メールアドレスなど）、所属組織名（会社名・団体名など）、その他、特定の個人を識別することができる情報

②共同して利用する者の範囲

 当社

 全グループ会社（日本国内にある会社に限る）

③共同して利用する者の利用目的

 ・当社グループ企業間で総合的なサービスを提供するための業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のためまた取引先情報の管理のため。

 ・そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のため。

④共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名

 エクシオグループ株式会社

 東京都渋谷区渋谷3丁目29番20号

 代表取締役社長　梶村啓吾

(2)

従業者の健康保険に係る情報

①共同して利用される個人情報の項目

 記号・番号、氏名、性別、生年月日、住所、事業所名、所属部署名、社員コード、電話番号、メールアドレス、健診データ、特定健診受診状況、特定保健指導実施状況、医療機関受診状況

②共同して利用する者の範囲

 当社

 エクシオグループ健康保険組合

③共同して利用する者の利用目的

 ・従業者の健康管理のため。

④共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名

 エクシオグループ株式会社

 東京都渋谷区渋谷3丁目29番20号

 代表取締役社長　梶村啓吾

(3)

労働組合に係る情報

①共同して利用される個人情報の項目

 本人（氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、社員区分・番号、所属部署・職場名、メールアドレス、組合役職員賃金、給与控除）、本人の家族（氏名、性別、生年月日）

②共同して利用する者の範囲

 当社

 エクシオグループ労働組合

③共同して利用する者の利用目的

 ・組合活動・交渉の基礎データ、イベント等の案内、災害時等の対応、組合費等の給与控除のため。

④共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名

 エクシオグループ株式会社

 東京都渋谷区渋谷3丁目29番20号

 代表取締役社長　梶村啓吾

(4)

全社人財データベース（DB）に係る情報

①共同して利用される個人情報の項目

 氏名、年齢、勤続年数、所属発令日、社員区分、職能資格、入社年月日、発令履歴、会社名、所属組織名、役職、社員コード、メールアドレス、保有資格

②共同して利用する者の範囲

 当社

 全グループ会社（日本国内にある会社に限る）

③共同して利用する者の利用目的

 ・人財情報を活用し、グループ全社の最適な人財配置・育成強化 を行うため。

④共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名

 エクシオグループ株式会社

 東京都渋谷区渋谷3丁目29番20号

 代表取締役社長　梶村啓吾

2.個人情報の第三者提供について

 当社は、事業実施のために取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。その際に提供する個人情報は、事前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

・法令により提供を求められた場合

・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。

・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき

・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき

・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

3.委託について

 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、当社が定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

4.本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

 当ウェブサイトでは、Cookieで個人情報を取得しませんが、セッション管理やサイトの利用状況を把握するため等にCookieを使用します。

（プライバシーポリシーの策定）

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシーを策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」及び「個人情報取扱規則」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外国における個人情報の取扱の委託）

・本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、当社は個人データの海外への委託は行っておりません。

◆お電話による場合

窓口名：エクシオグループ株式会社　個人情報問い合わせ受付
電話番号：03-5778-1111　（本社代表）
受付時間：月曜日～金曜日　9：00～17：30
（年末年始・祝日・当社が別途定める休日を除く）

◆電子メールによる場合

窓口名：エクシオグループ株式会社　個人情報問い合わせ窓口
E-mail：privacy@en2.exeo.co.jp

◆お問合せにあたり、必要事項を記入いただけなかった場合は、回答を提示できない場合があります。

エクシオグループ株式会社　サイバーセキュリティ統括部　担当部長
E-mail：privacy@en2.exeo.co.jp

■当社は、下記の認定個人情報保護団体に所属しております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

■苦情の解決の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032
東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779